Bel ons!    06 - 401 958 32

2016-05-02

Hoe haal je het maximale uit een interne review van je plan?

Zoals altijd kregen we ook tijdens de 16e editie van de 2-daagse cursus EMVI-plannen schrijven weer veel vragen van cursisten. De vraag van één cursist wil ik graag met jullie delen. De cursist geeft aan dat zij voor haar gevoel niet het maximale haalt uit de interne review van de plannen die zij schrijft. Zij vraagt zich af welke vragen zij de reviewers moet meegeven om constructieve feedback op haar plan te krijgen.

interne review planWaarschijnlijk herkennen de meeste planschrijvers dit wel: je bent uren aan het zwoegen geweest op een plan en vraagt een reviewer om zijn feedback. Je krijgt het gereviewde plan terug en ziet tot je grote ergernis door bepaalde stukken een streep staan of de kantlijn staat vol met opmerkingen als ‘dit begrijp ik niet’, ‘huh?’, ‘anders’ of ‘klopt niet’. Hoe kun je dit voorkomen?

Belangrijk hiervoor zijn:
Het maken van heldere afspraken, bijvoorbeeld:
o Wie bepaalt of de opmerkingen doorgevoerd worden: de planschrijver of de reviewer?
o Wanneer moet de planschrijver de review uitzetten en wanneer moet de reviewer de review gereed hebben?

Het meegeven van gerichte vragen aan de reviewer.
Je stuurt dus niet alleen het plan op met de vraag: ‘Kun je dit even reviewen’, maar geeft ook aan waar de reviewer op moet letten. Waar de reviewer op moet letten hangt af van zijn rol/ functie binnen het bedrijf en de fase waarin de tender zich bevindt. Voorbeelden van vragen die je een reviewer mee kunt geven zijn:
o Welke verbeterpunten zie je voor de structuur van het plan?
o Is het plan onderscheidend? Waarom wel/ niet?
o Welke punten uit de inschrijvingsleidraad zijn nog onvoldoende uitgewerkt?
o Hoe zou je het plan (volgens de beoordelingsmethodiek van de opdrachtgever) beoordelen?
o Welke verbeterpunten zie je voor de schrijfstijl?
o Onderstreep de zinsdelen die niet SMART/ niet actief/ te formeel zijn.

Het meegeven van kaders.
Je hebt als reviewer niet alleen een plan, maar ook bepaalde kaders nodig. De planschrijver moet daarom minimaal het volgende meesturen of aangeven:
o De inschrijvingsleidraad (verder geen andere contractstukken!).
o De tijd die de reviewer vermoedelijk nodig heeft voor het reviewen van het plan.
o De tijd die jij nog hebt voor het verwerken van de review.
Maak voorafgaand aan de review duidelijke afspraken en geef de reviewer gerichte vragen en kaders mee. Je zult merken dat een review hierdoor veel waardevoller en constructiever is.

Interessant? In onze 2-daagse cursus EMVI-plannen schrijven leren we jou hoe je de concurrent ver achter je laat!

Een vriendelijk groet,

Sanne Loeve en Thomas Kok, trainers

info@cursusemviplannen.nl
06-40195832

Meer blogs over EMVI